Apple krempelt sein Office-Paket um und das Ganze läuft weniger reibungslos ab, als wir es von Cupertino gewohnt sind. Mit Keynote, Pages und Numbers in der Version 15.1 verlässt Apple den Pfad des klassischen Updates. Die Apps kommen als komplett eigenständige Anwendungen in den App Store. Das liegt vor allem am neuen „Apple Creator Studio“-Abo, mit dem Apple versucht, seine Office-Welt stärker zu monetarisieren.
Für dich bedeutet das erst einmal Handarbeit. Da die neuen Versionen parallel zu den alten im Programme-Ordner landen, übernehmen sie nicht einfach magisch alle deine Einstellungen. Apple hat dazu ein Support-Dokument veröffentlicht, das man fast als Warnhinweis lesen muss. Wenn du passwortgeschützte Dokumente nutzt, solltest du den „Update“-Button im App Store nicht blind anklicken.
Der entscheidende Kniff liegt in der Version 14.5. Falls du noch mit 14.4 oder älter unterwegs bist, musst du zwingend erst auf 14.5 aktualisieren und diese Apps mindestens einmal öffnen. Nur so werden die im Schlüsselbund hinterlegten Dokumentenpasswörter für die neue 15.1-Generation migriert. Wer diesen Zwischenschritt überspringt, darf jedes Passwort manuell neu eingeben. Das ist bei einem einzelnen Dokument verschmerzbar, bei einem ganzen Archiv aber eine Strafarbeit, die man sich gerne spart.
Auch bei deinen Vorlagen und benutzerdefinierten Formen gibt es eine Hürde: Diese wandern nur dann in die neuen Apps, wenn du die iCloud-Synchronisierung für iWork aktiv hast. Ohne Cloud-Anbindung bleiben deine Templates in der alten App-Welt gefangen. Ähnlich sieht es bei der Serienbrief-Funktion in Pages aus. Verknüpfungen müssen hier manuell neu gesetzt werden, da die alten Pfade in der neuen App-Architektur ins Leere laufen.
Ein kleiner technischer Stolperstein versteckt sich noch in der Notizen-App. Willst du Notizen direkt in Pages 15.1 weiterverarbeiten, setzt das zwingend macOS 26 Tahoe voraus. Wer auf einem älteren System bleibt, schaut hier in die Röhre. Auch die Liste der zuletzt benutzten Dokumente startet bei Null. Deine alten Dateien tauchen im Dock-Menü erst wieder auf, wenn du sie einmal händisch aus dem Finder heraus mit der neuen Version geöffnet hast. Sobald du sicher bist, dass alles drüben angekommen ist, kannst du die alten Versionen löschen. Das solltest du auch tun, denn Apple warnt davor, dass parallele Installationen bei kollaborativen Dokumenten zu doppelten Push-Benachrichtigungen führen können. Ein sauberer Schnitt nach der Migration schont also nicht nur den Speicherplatz, sondern auch die Nerven.
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